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使用Trados翻译XML文件的三种方法


  发表日期:2008年7月11日  共浏览805 次      作者:崔启亮  【编辑录入:giltworld】
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  • 写作日期:2008年7月11日
  • 作者:崔启亮

内容提要

?          Trados翻译XML文件的基本原理

?           带有INI文件的XML文件翻译方法

?           使用TagEditorXML文件创建INI文件的方法

?           使用Trados WorkbenchWord直接翻译XML文件


XMLThe Extensible Markup Language(可扩展标识语言)的缩写,是国际组织W3C2000106日发布的文件标准格式,目前版本是XML1.0版本,因此,现在越来越多的需要翻译的文件采用XML格式。

对于翻译人员而言,为了重复利用已经翻译过的文本内容,经常使用Trados等的翻译记忆软件对文件进行翻译。由于XML文件格式含有很多不需要翻译的标签(Tag),而且这些标签元素不是固定的(即不同的XML文件可能含有不同的Tags),所以直接使用Trados翻译XML文件时,可能很多不需要翻译的Tag,没有变成外部隐藏格式被保护起来,变成可翻译的内容。这样不仅很难准确分析和统计需要翻译的文件字数,而且翻译过程中可能修改或者删除Tag,造成最后文件失效。

一、  Trados翻译XML文件的基本原理

Trados Workbench的作用是动态更新翻译记忆库的内容,便于重复利用已经翻译的内容,TagEditor是文档翻译软件,与翻译记忆库文件相连接。

一般地,使用Trados翻译XML文件有两种方法:

1.      使用Trados WorkbenchTagEditor翻译

2.      使用Trados WorkbenchMicrosoft Word翻译

采用第1种方法,即TagEditor翻译XML文件,需要XML文件对应的INI文件(Trados自定义的描述Tag信息的文本文件),在TagEditor中设置好INI文件,以便TagEditor能够准确识别和保护不需要翻译的Tag元素和属性值。

采用第2种方法,即Word翻译XML文件,需要把XML文件中不需要翻译的Tag设置成“tw4winExternal”样式,以便保护Tag不被修改。

如果提供了XML对应的INI文件,则使用TagEditor翻译XML相对容易的多。但是,通常情况下,如果没有INI文件,仅有需要翻译的XML文件,如何更有效的使用Trados翻译这些XML呢?

为了综合各种可能遇到的情况,我们分两种类别分别讨论(以使用Trados 7.5为例)。

二、  带有INI文件的XML文件翻译方法

使用Trados Workbench  TagEditor翻译带有INI文件的XML文件。在使用TagEditor翻译XML前需要设置INI文件,方法如下:

(1)    运行Trados Workbench

(2)    创建或打开特定的翻译记忆库

(3)    运行TagEditor

(4)    选择“Tools” 〉“Tag Settings”菜单

(5)    Tag Settings Manager”对话框中,单击“Open”按钮。

(6)    Open Tag Settings File”对话框中,选择并打开对应的INI文件

(7)    INI被添加到Tag Settings Manager”对话框中,如下图1所示,单击“OK

       

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接下来就可以使用Trados WorkbenchTagEditor打开XML文件进行翻译了,如下图2所示:

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2

三、  没有INI文件的XML文件翻译方法

如果仅有需要翻译的XML文件,没有提供对应的INI文件,则有两种方法是用Trados翻译:

(1)    手工编写或者使用TagEditor创建INI文件,然后使用TagEditor翻译XML

(2)    手工将不要翻译的TagWord中设置成“tw4winExternal”样式,然后在Word中翻译XML文件

现在分析以上两种方法的优劣。

1种方法中,手工编写INI难度较大,尤其对于不熟悉INIXML Tag的人员来说,从空白开始编写正确的INI文件甚至是不可能的。如果对INIXML Tag有所了解,可以参考其他XML现有的INI的格式进行修改,这样速度更快,准确性较高。

1种方法中,使用TagEditor创建INI文件较为可行,是翻译过程中最常用的方法。这是我们要讨论的重点方法。

2种方法,需要先找出不需要翻译的Tag及其特征,然后在Word中将Tag变成“tw4winExternal”样式,然后翻译。这种方法比较快速,但是某些不需要翻译的特殊符号可能仍然是可翻译的状态。另外,要求熟悉Word的通配符操作,所以,这种方法不推荐使用。

下面讨论这两种没有INI文件的XML翻译方法。

四、  使用TagEditorXML文件创建INI文件的方法

TagEditor中,使用“Tag Settings Wizard”创建INI文件,方法如下:

(1)    运行TagEditor

(2)    选择“Tools” 〉“Tag Settings”菜单

(3)    “Tag Setting Manager”对话框,单击“New”按钮

(4)    “Tag Setting Wizard”对话框中,单击“下一步”按钮。

(5)    “Tag Setting Wizard – Step 1 of 6”对话框中,输入INI文件描述性名称,如下图3所示。单击“下一步”按钮。

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3

(6)    “Tag Setting Wizard – Step 2 of 6”对话框中,单击“Import”按钮,在出现的对话框中,选择文件类型“XML files (*.xml)”并单击“打开”按钮。如下图4所示。

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(7)    Import Tag Definitions”对话框中,单击“OK”按钮。

(8)    在弹出的信息框中,单击“确定”按钮。

(9)    “Tag Setting Wizard – Step 2 of 6”对话框中,单击“下一步”按钮

(10)“Tag Setting Wizard – Step 3 of 6”对话框中,单击“下一步”按钮

(11)“Tag Setting Wizard – Step 4 of 6”对话框中,单击“下一步”按钮(如果需要指定Tag需要翻译的属性”,可以通过单击Properties按钮设置,如图5所示

 

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5

(12)“Tag Setting Wizard – Step 5 of 6”对话框中,单击“下一步”按钮

(13)“Tag Setting Wizard – Step 6 of 6”对话框中,单击“完成”按钮

(14)在“另存为”对话框中,输入要保存的INI文件的名称,单击“保存”按钮。

 

则创建的INI文件显示在“Tag Setting Manager”对话框中,如下图6所示。

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单击“OK”关闭“Tag Setting Manager”对话框。这样翻译人员就可以使用INITagEditor中翻译XML文件了。

五、  使用Trados WorkbenchWord直接翻译XML文件

基本方法是把XML文件的文本粘贴到Word中,然后把不需要翻译的Tag设置成“tw4winExternal”样式。

一般地,Tag都是以“”的形式存在的,所以,可以在Word中使用通配符查找替换全部“”“和”“>”以及之间的内容成“tw4winExternal”样式,然后进行翻译。

具体步骤如下:

(1)    确保tw4winExternal样式出现在Word的样式列表中,如下图7所示(如果没有出现,则可以先打开一个Trados WorkbenchWord翻译的双语文件,将样式加入到Normal.dot模板文件中)。

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7

(2)    把要翻译的XML文件使用“记事本(Notepad)”打开,复制全部内容

(3)    Word中新建一个Word文件,粘贴第(2)步的全部内容

(4)    打开“查找和替换”对话框,进行如下图8的设置

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8

(5)    单击“全部替换”按钮。

(6)    如果有必要,手工设置其他需要改变样式的Tag

接下来就可以使用WorkbenchWord中直接翻译了,如下图9所示

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9

翻译完成后,经过Trados WorkbenchCleanup操作变成Target语言的Word文档,把全部内容另存为XML格式即可。

六、  结论

对于使用Trados翻译XML文件,为了保证翻译的准确和高效,一般按照如下方法进行:

(1) 如果有对应的INI文件,优先使用INI文件在TagEditor中设置。

(2) 如果没有INI文件,可以使用TagEditor创建INI文件,然后使用TagEditor翻译。

(3) 如果不习惯使用TagEditor,则可以先将XML文件中的Tag设置成隐藏格式tw4winExternal,再使用Word翻译。